Digital-Praxisstart: Einen Arbeitsablauf gemeinsam verbessern

Wo könnte Ihr Team Entlastung gebrauchen?

In vielen Unternehmen kostet es Zeit, Informationen zu sortieren, Wissen zusammenzusuchen oder Inhalte immer wieder neu aufzubereiten. Im Digital-Praxisstart wählen wir gemeinsam eine solche Aufgabe aus und prüfen, wie KI oder digitale Werkzeuge dabei helfen können.

Sie müssen noch keine fertige Lösung im Kopf haben. Es genügt eine Aufgabe, die Ihr Team regelmäßig beschäftigt. Im kostenlosen Erstgespräch grenzen wir ein, welcher Ausschnitt sich für den Digital-Praxisstart eignet.

Ein Beispiel ansehen: Angebote mit KI vorbereiten

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. Den Arbeitsablauf verstehen

In 90 Minuten Analyse betrachten wir die ausgewählte Aufgabe: Welche Schritte gehören dazu? Welche Informationen werden benötigt? Wo entstehen Sucharbeit, Rückfragen oder doppelte Eingaben? Wir besprechen auch, woran Ihr Team eine Verbesserung erkennen würde.

2. Einen Ansatz vorbereiten

Auf dieser Grundlage bereiten wir einen Lösungsweg vor und erproben ihn an vereinbarten Beispielen. Dabei berücksichtigen wir Ihre vorhandenen Werkzeuge. Je nach Aufgabe kann KI helfen; manchmal genügt eine bessere Vorlage oder eine klarere Übergabe zwischen zwei Arbeitsschritten.

3. Gemeinsam ausprobieren

Im zweistündigen Praxisworkshop mit bis zu fünf Beteiligten arbeitet Ihr Team mit dem vorbereiteten Ansatz. Gemeinsam prüfen wir die Ergebnisse und üben die Anwendung. Dabei zählen auch Ausnahmen, fehlende Angaben und der Aufwand, den die fachliche Kontrolle weiterhin erfordert.

4. Vorgehen festhalten und Erfahrungen besprechen

Eine kurze Anleitung hält den Ablauf, wichtige Prüfschritte und Grenzen fest. In einer 30-minütigen Nachbesprechung besprechen wir Ihre Erfahrungen und sinnvolle nächste Schritte.

Der Praxisstart erstreckt sich über etwa zwei Wochen nach gemeinsamer Terminabstimmung. Die Termine stimmen wir mit Ihnen ab.

Was Sie anschließend in der Hand haben

Sie erhalten einen erprobten Beispielablauf für die ausgewählte Aufgabe und eine Anleitung, mit der Ihr Team das Vorgehen nachvollziehen kann. Unsere Empfehlung zeigt, was sich weiter nutzen lässt, wo Anpassungen nötig sind und ob eine weitergehende Umsetzung sinnvoll erscheint.

Auch Grenzen und ein Ansatz, der sich nicht bewährt hat, werden nachvollziehbar dokumentiert. So können Sie den nächsten Schritt anhand der gemeinsamen Erprobung entscheiden.

Was Sie vorbereiten sollten

Überlegen Sie, welche wiederkehrende Aufgabe Sie verbessern möchten und wer den Ablauf aus dem Arbeitsalltag kennt. Hilfreich sind ausgewählte Beispiele, vorhandene Vorlagen und ein Überblick über die heute verwendeten Programme. Welche Unterlagen und Zugänge tatsächlich benötigt werden, stimmen wir gemeinsam ab.

Bevor Unternehmensdaten in einem Werkzeug verwendet werden, klären wir, welche Daten dafür geeignet und freigegeben sind. Für die erste Einordnung können Sie die Aufgabe ohne vertrauliche Inhalte beschreiben. Bitte senden Sie über das Kontaktformular keine vertraulichen Kunden- oder Beschäftigtendaten.

Was kostet der Digital-Praxisstart?

Das Festhonorar beträgt 1.400 € zuzüglich Umsatzsteuer. Enthalten sind die Analyse, die anschließende Vorbereitung und Erprobung an vereinbarten Beispielen, der Praxisworkshop, eine kurze Anleitung und die Nachbesprechung.

Zusätzliche Softwarekosten und gegebenenfalls Anfahrt stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Individuelle Entwicklung, umfangreiche Anbindungen und weitere Begleitung vereinbaren wir separat.

Persönliche Begleitung aus Weyarn

Ihr Ansprechpartner ist Robert Meyer. Er bringt über 15 Jahre Umsetzungserfahrung aus verschiedenen Branchen mit und nutzt KI im eigenen Arbeitsalltag.

Von Weyarn aus begleiten wir Unternehmen in Miesbach und im Umkreis von 50 km, einschließlich München. Wir arbeiten online oder nach Vereinbarung bei Ihnen vor Ort.

Häufige Fragen zum Praxisstart

Müssen wir bereits wissen, welches KI-Werkzeug wir brauchen?

Nein. Ausgangspunkt ist Ihre Aufgabe. Welche Werkzeuge dafür infrage kommen und ob KI überhaupt hilfreich ist, klären wir im Verlauf der Analyse und Erprobung.

Ist danach unser gesamter Prozess automatisiert?

Sie erhalten einen erprobten Beispielablauf für die vereinbarte Aufgabe. Umfangreiche Anbindungen, individuelle Softwareentwicklung oder die Ausweitung auf weitere Abläufe gehören in eine separate Vereinbarung.

Können wir zunächst nur ein Erstgespräch führen?

Ja. Das kostenlose, unverbindliche Erstgespräch dauert bis zu 60 Minuten. Es dient der Einordnung Ihrer Situation und eines passenden nächsten Schritts. Die detaillierte Analyse und Erprobung gehören zum bezahlten Praxisstart.