Angebote mit KI vorbereiten

Transkript zum Video

Eine Kundenanfrage kommt rein. Für das Angebot brauchen Sie Informationen aus einer E-Mail, Gesprächsnotizen und ein ähnliches Angebot vom letzten Jahr. Wieder beginnt das Suchen und Zusammentragen. An diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie wir gemeinsam mit Ihrem Team einen Arbeitsablauf erleichtern können.

Ich bin Robert Meyer, von Robert Meyer Consulting. Ich bringe über fünfzehn Jahre Umsetzungserfahrung aus verschiedenen Branchen mit und nutze KI in meinem eigenen Arbeitsalltag. Mich interessiert dabei vor allem: Was erleichtert den Menschen ihre tägliche Arbeit wirklich?

Zuerst analysieren wir gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern den bestehenden Ablauf. Wo entsteht unnötiger Aufwand? Welche Informationen liegen vor? Und welche Anforderungen muss eine Verbesserung erfüllen? Auf dieser Grundlage wählen wir einen passenden Ansatz aus und vereinbaren, woran wir seinen Nutzen beurteilen.

Eine Unterstützung könnte diese ausgewählten Informationen zusammenführen und einen ersten Entwurf vorbereiten. Fehlende Angaben bleiben sichtbar. Ihr Team ergänzt Leistungen und Preise, prüft den Entwurf und entscheidet, was an den Kunden geht.

An ausgewählten Beispielen prüfen wir, wie viel Arbeit die Vorbereitung abnimmt, ob die Ergebnisse fachlich stimmen und wie sich der Ablauf in Ihren Alltag einfügt. Dabei berücksichtigen wir auch den Aufwand für die Prüfung.

Die Mitarbeiter gestalten dabei mit. Sie kennen die Ausnahmen und wissen, worauf es ankommt. Manchmal hilft KI. Manchmal reichen klarere Zuständigkeiten oder eine bessere Vorlage. Sie erhalten eine nachvollziehbare Einschätzung: Was lässt sich sinnvoll einsetzen, was sollte angepasst werden und welche nächsten Schritte lohnen sich?

Diesen Einstieg bietet unser Digital-Praxisstart. Gemeinsam untersuchen wir einen ausgewählten Arbeitsablauf und erproben einen Ansatz im Praxisworkshop. Eine kurze Anleitung hält den erprobten Ablauf für Ihr Team fest. Gibt es in Ihrem Unternehmen eine Aufgabe, bei der Sie denken: Das müsste doch einfacher gehen?

In einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo ein sinnvoller Anfang liegen könnte. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.